個人情報保護方針
当社は、事業を行う上で、お客様をはじめとするステークホルダーから個人情報の開示を受けることやお預かりすることがあります。その際、個人情報を適切に管理することは基本的な事項であり、当社とステークホルダーとの信頼関係の基礎であると考えております。当社はこのような認識の下、以下の方針で個人情報の保護を徹底するとともに、そのための仕組みの改善に努めてまいります。
- 個人情報の保護に関する法令及びその他の関連規範を遵守する。
- 個人情報の保護に関する管理基準を整備するとともに、管理責任者及び管理担当者を設置し、適切な管理を行う。
- 個人情報の収集、利用及び提供に関しては、次の事項を管理基準に盛り込み、実施する。
- 個人情報の収集は、その利用目的及び利用範囲を明確にし、情報主体の同意を得た範囲内で使用する。
- 個人情報を含むデータを委託される場合は、利用目的に沿い、かつ、許諾を得た利用範囲内で適正に使用し、管理する。
- 収集した個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防処置を講ずるとともに、万が一事故が発生した場合は、速やかに是正処置を実施する。
- 個人情報を取扱う業務を委託する場合は、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ適切な監督を行う。
- 上記の個人情報の保護に関する仕組みを継続的に改善する。
個人情報のお取り扱いについて
当社は、個人情報の適切な管理を重要と考え、「個人情報保護方針」に基づき対応しています。
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個人情報の収集
お問い合わせや資料請求時などに、必要な範囲で個人情報の提供をお願いする場合があります。また、IPアドレスやブラウザ情報など、アクセス時の情報を収集することがあります。これらは運用・品質向上のために利用します。
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利用目的
個人情報は以下の目的で使用されます：
- 資料送付やお問い合わせへの対応
- 利用者に適したコンテンツ提供のため
アクセス情報と個人情報を関連付ける場合は、必ず事前に同意を得ます。また、法律に基づき開示が必要な場合には情報を提供することがあります。
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第三者提供について
以下の場合を除き、第三者への提供は行いません：
- 本人の同意がある場合
- 業務委託先と適切な契約を結んだ場合
- 法令に基づく要請があった場合
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個人情報管理責任者
経営戦略部部長 坂元 秀幸
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開示請求・苦情窓口
テックプロジェクトサービス株式会社 経営戦略部
- 電話
- 043-272-5508（代表）
- 書簡
- 〒261-8602 千葉県千葉市美浜区中瀬1-1 幕張テクニカルセンターE棟5F
- メール
- tps.corporate.planning@toyo-eng.com
※開示請求は書簡でのみ対応いたします。
個人情報の共同利用について
当社は、取得した個人情報について、以下のとおり特定の共同事業者、協力会社、グループ会社等と共同利用することがあります。共同利用を行う際は、個人情報保護法等の関連法令を遵守し、適切な管理を行います。
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共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
建設工事現場関連
生年月日、性別、勤務先情報、役職、取得資格、経験年数等の業務遂行に必要な情報
健康診断受診日、血液型・血圧等の健康情報（医師等の診療記録を除く）
社会保険加入状況、緊急連絡先 など -
共同利用の目的
以下の業務を適切かつ円滑に遂行するため、共同利用を行います：
- 当社グループ各社による製品・サービスの案内および提供
- 各種お問い合わせ・ご相談への対応
建設工事現場関連
- 業務連絡・情報共有のための連絡手段の確保
- 施工体制台帳、作業員名簿、安全書類等の作成・管理
- 建設工事現場における安全管理および健康管理
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共同利用する者の範囲
- 東洋エンジニアリング株式会社（当社の親会社）、グループ各社および国内関連会社
- 当社の建設工事に関係する取引先および建設工事現場において施工を担当する協力会社
- 共同利用対象となる外部サービスの提供事業者（例：建設業向けASPサービスなど）
※外部サービスを通じた共同利用については、当該サービス提供会社のプライバシーポリシーをご確認ください。
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共同利用される個人情報の管理について責任を有する者の名称
テックプロジェクトサービス株式会社
所在地：千葉県千葉市美浜区中瀬一丁目１番地
代表者：瀬尾 範章※なお、国外の関連会社等と共同利用を行う場合には、事前にお客様の同意を取得いたします。